ANBI
ANBI-status van het Limburgs Genealogisch en Geschiedkundig Informatiecentrum
LGGI is een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Daarom maakt het LGGI een aantal gegevens openbaar.
1. Naam van de instelling
Limburgs Genealogisch en Geschiedkundig Informatiecentrum
Het belangrijkste project van LGGI is AEZEL (Archief voor Erfgoed van Zuid-Nederlandse Eigendommen en Leefgemeenschappen).
2. RSIN of fiscaal nummer
Het RSIN is: 816685605
3. Secretariaat
Dhr. G. van der Varst, g.v.d.varst@aezel.eu, p.a. Gebouw Weerstand, Bredeweg 10 6042GC Roermond
4. Bestuurssamenstelling
- Dhr. C. Snoeijs, voorzitter
- Dhr. G. van der Varst, vice-voorzitter (secretaris a.i.)
- Vacature, secretaris
- Dhr. T. Geuns, penningmeester
- Vacature, bestuurslid
Adviseurs
- Dhr. P. Boselie
5. Het beleidsplan
Visie 2020-2025
De stichting LGGI is lid van de Coöperatie Erfgoed Limburg (CEL). De CEL beoogt het erfgoedveld te verbinden, waarbij recht gedaan wordt aan de individuele kwaliteiten van erfgoedorganisaties en deze elkaar versterken en waar mogelijk aanvullen.
Het project AEZEL beoogd versnipperde erfgoedinformatie d.m.v. een open-sourceprogramma te bundelen en gebruiksvriendelijk aan te bieden aan een breed publiek.
De basis wordt gevormd door genealogische en kadastrale gegevens, die onderling verbonden zijn. De database is gevuld vanuit de originele bronnen met de inzet van vele vrijwilligers (o.a. als participatieproject) met medewerking van diverse AEZEL partners, waaronder archieven en heemkunde verenigingen.
AEZEL biedt de mogelijkheid aan erfgoedorganisaties (incl de vele heemkundeverenigingen) om bronnenmateriaal te digitaliseren en gedigitaliseerd bronnenmateriaal te koppelen, waarmee het ontwikkelen van eigen databases en/of het dupliceren van gegevens in veel gevallen overbodig wordt.
AEZEL heeft de potentie door te groeien tot een centrale infrastructuur voor het professionele én amateur- erfgoedveld, dit te versterken en te verbinden, waarmee naadloos wordt aangesloten bij de doelstelling van de Coöperatie Erfgoed Limburg. Door de provincie Limburg is AEZEL aangewezen als een van de essentiële knooppunten binnen het netwerk van erfgoeddigitalisering.
Missie
Versnipperde erfgoedinformatie in Limburg en aangrenzende euregio digitaliseren, bundelen en op een gebruiksvriendelijke wijze ter beschikking stellen aan een zo breed mogelijk publiek van professionele organisaties en vrijwilligers(organisaties) t.b.v. van historisch onderzoek, publicaties en ruimtelijke initiatieven met behoud van datarechten van de deelnemende partners. De originele documenten blijven daarbij in bezit en eigendom van de bronhouders. AEZEL maakt alleen gebruik van digitale kopieën.
Te bereiken resultaat
Een duurzame en eenvoudig doorzoekbare en integraal toegankelijke website met databases van geografisch, genealogisch en ander historisch bronnenmateriaal van professionele en vrijwilligersorganisaties uit Limburg in samenwerking en/of afstemming met provinciale en (inter)nationale partners, die voldoet aan de NDE normen.
Werkwijze
- Het ontwerpen en beheren van een systeemonafhankelijke technische infrastructuur, die het eenvoudig mogelijk maakt om originele bronnen te digitaliseren en bestaande databases in te lezen en deze met elkaar te verbinden. Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk om gegevens te geo-refereren, statistieken te genereren of een tijdlijn samen te stellen.
- Het 'vullen' met data, zoals de genealogische gegevens van alle Limburgers, de kadastrale gegevens op basis van het oorspronkelijk kadaster (1842 in Limburg) van alle gemeenten én ander historisch bronnenmateriaal zoals beeldbanken en specifieke verzamelingen (zoals kastelen, molens, landschapselementen), zodat ze vindbaar zijn (metadateren)
- Het beschikbaar stellen via een gebruiksvriendelijke website met de daarbij behorende promotie en publiciteit
-
Het opzetten en in standhouden van een organisatie
- een bestuur en beheersorganisatie voor functioneel en financieel beheer
- een netwerkorganisatie voor algemeen beheer en ondersteuning van Limburgse organisaties
- samenwerking met (inter)nationale partners
- Het zorgen voor een structurele gezonde financiële basis door bijdragen van deelnemers, subsidiegevers en fondsen
Fondsenwerving
De stichting spant zich in om fondsen te werven om haar doelstelling te kunnen verwezenlijken.
Hiervoor werft het gelden via:
- Bijdragen
- Subsidies van overheids- en particuliere instellingen
- Schenkingen, erfstellingen en legaten
- Andere baten, zoals vergoedingen voor geleverde diensten en inkomsten uit publicaties
De werving van fondsen gebeurt door in brede kring bekendheid te geven aan het bestaan en de doelstellingen van de stichting.
Vermogensbeheer
Het vermogen van de stichting is ondergebracht op een bankspaarrekening.
Bestedingsplan
Een deel van het vermogen wordt gereserveerd voor het aanschaffen van IT hardware. Hiermee kunnen de gegevens die verwerkt worden in het AEZEL Projek via eigen beheer digitaal toegankelijk gemaakt worden. Het resterende deel wordt gebruikt om deze gegevens en de reeds bestaande website toegankelijk te houden.
6. Beloningsbeleid
De bestuurders ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. De stichting LGGI kent geen dienstverband van betaalde krachten.
7. Doelstelling
De stichting heeft als doel het aanleggen van een bronnenverzameling voor genealogisch, geschiedkundig en erfgoed-onderzoek en deze toegankelijk te maken voor onderzoekers. Ze produceert hulpmiddelen voor genoemd onderzoek en stimuleert, helpt bij of neemt ter hand publicaties op genealogisch en/of geschiedkundig gebied in welke vorm dan ook (artikel 2 van de Statuten). De stichting tracht het doel onder meer te bereiken door het stimuleren van de beoefening van de geschiedkunde en genealogie in de meest uitgebreide zin van het woord. Er wordt daarom gewerkt aan het digitaliseren van bronnen en de resultaten daarvan via informatiedragers of een digitale infrastructuur beschikbaar te stellen voor onderzoekers. Hieronder valt onder andere het scannen van originele bronnen en deze scans opslaan op raadpleegbare media. Er wordt samengewerkt met instanties die dezelfde doelstellingen hebben of behulpzaam kunnen zijn bij het realiseren van de doelstellingen.
8. Verslag van de uitgeoefende activiteiten in 2024
Bestuur
Het bestuur heeft viermaal vergaderd, plus een aantal malen digitaal met elkaar gecommuniceerd.
In de bestuurssamenstelling zijn vacatures ontstaan voor de functie van secretaris en bestuurslid.
Werkzaamheden
Het LGGI heeft haar missie ook in 2024 vooral in de praktijk via het project AEZEL. Er zijn nieuwe mogelijkheden aan de betreffende software toegevoegd. Ook zijn door het werk van de vele vrijwilligers nieuwe gegevens gedigitaliseerd en aan de datasets toegevoegd. Hieronder ook begrepen gedigitaliseerd kaartmateriaal.
Via presentaties en publicaties is meer publiciteit gegeven aan AEZEL. Voor het financiële reilen en zeilen wordt verwezen naar het financiële verantwoording onder punt 9.
In het jaar 2024 heeft het LGGI zich met de navolgende aspecten beziggehouden, die hierna kort worden toegelicht.
- Het ontwikkel van een visie voor een duurzame toekomst voor zowel de organisatie LGGI als het product AEZEL
- Daarvoor is belangrijk het verbinden van personen en organisaties die actief zijn binnen de (digitale) erfgoedgemeenschap rondom het project AEZEL. Om de eigen organisatie daar beter op in te richten en ook de erfgoedgemeenschappen beter te mobiliseren, activeren en verbinden is met succes een projectplan in gediend bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed in het kader van het zgn. FARO-programma. In het tweede kwartaal van 2025 wordt met dit 1 jarige project gestart.
- Het beheren en ontwikkelen van de digitale infrastructuur die goed toegankelijk is en blijft alle gebruikers. Dit hangt in belangrijke mate af van het vinden van deskundige personen op het gebied van verschillende digitale expertises. Vacatures daartoe zijn uitgezet.
- Uitbouw website AEZEL.eu en completeren van de databases
- De website aezel.eu wordt regelmatig geüpdatet en van aanvullende informatie voorzien.
- De technische infrastructuur is enige jaren geleden compleet veranderd en verbeterd. Er wordt optimaal gebruik gemaakt van de mogelijkheden die google workspace biedt. In feite is er één database voor alles en wordt zo ook gezorgd voor veilige opslag en automatische backup. Simpel, krachtig, veilig en snel. Het biedt daardoor een betrouwbaar en goedkoop platform waar heemkundeverengingen en andere bronhouders hun gegevens houdbaar, bruikbaar en zichtbaar kunnen maken. In AEZEL kunnen nu ook bijv. bidprentjes volgens een uniform sjabloon worden. Iedereen kan ook verhalen op AEZEL plaatsen. De site is ook voorbereid voor toekomstige projecten.
- Van de oude kadastrale gemeente uit 1842 zijn de meesten nu zichtbaar. Een afronding van alle gemeenten in Limburg wordt op korte termijn verwacht. Daarnaast maken ook enkele Brabantse gemeente gebruik van de infrastructuur van AEZEL.>
- V.w.b. de completering van de genealogische component zijn heel veel registers en documenten als scans opgenomen in AEZEL. Om de genealogische bronnen te completeren blijven de vele vrijwilligers actief door ontbrekende registers te scannen en te ontsluiten. CEL en samenwerking met partners.
- Het LGGI is lid van de Corporatie Erfgoed Zuid Limburg. AEZEL is aangemerkt als genealogische en kadastraal knooppunt voor Limburg.Er is een werkplan ingediend langs de lijnen houdbaar, bruikbaar, zichtbaar, cfr. NDE-richtlijnen tbv provinciale subsidiëring
- Het LGGI neemt actief deel aan kennissessies en heeft overleg gevoerd met digitale erfgoedcoach en samenwerkingspartners om aan knooppuntenstructuur, het voldoen aan DERA- voorwaarden, toekomstbestendigheid van organisatie en technisch beheer vorm te geven.
- Ook zijn er verkennende besprekingen geweest met samenwerkingspartners over concrete projecten waarbij over en weer de mogelijkheden zijn onderzocht en de meerwaarde.
- Steeds meer organisaties weten AEZEL te vinden voor het digitaal veiligstellen van hun gegevens (bijv. bidprentjes, registres civiques, begraafplaatsen).
9. Financiële verantwoording 31 december 2024
Baten: | |||
Bijdrage vanuit gemeenten | € | 3.000 | |
Subsidie en donaties | € | 10.000 | |
Verkoop boeken | € | 208 | |
Rente inkomsten | € | 20 | |
Aanwenden exploitatiereserve | € | 945 | |
Totaal baten | € | 14.173 | |
Lasten: | |||
Organisatie en bestuur | € | 75 | |
Abonnementen en contributies | € | 679 | |
Bank en verzekeringen | € | 249 | |
IT en communicatie | € | 2.187 | |
Aanschaf software | € | 116 | |
Afschrijving hardware | € | 867 | |
Reservering ontwikkeling Aezel | € | 10.000 | |
Totaal lasten | € | 14.173 |